小弟于一贸易公司做采购,以一主打品牌为省级代理,兼做其他相关类型产品。于是由于产品大系较多,归属到每个种类的产品就更多了。由于所有种类的产品都是有关联的,客户在购买此类产品的同时亦会提出其他要求,这样就会出现由于产品种类不齐全,临时寻找供应商碰到的种种问题。需要在一个较短的时间内,询价,议价,比价。从审核供货商,到签署交易合同,到履行合同。由于时间较短,无法一一按流程办事,只有较短时间内完成上述所有步骤。人之所以不是神,因为人会犯错误,会忘记一些本该时刻记得事。况且中间还有很多问题都是平时没有碰到的。在合同签署,履行合同的过程中,出现的种种情况,严重影响产品到货时间,数量,质量等等。然后通过电脑,电邮等等通讯路径,绞尽脑汁想尽一切办法与对方重新谈判,局势时好时坏,这样一来一往,经历这样一个工作流程下来,即使完整的履行了整个合同,按时按量按质交货了,但是心力交瘁,压力重重。如果以后再出现类似情况如何处理?或者难道还要来几次这么累的交易?是不是我的工作没做到位,前期准备工作没有做好。但是,这么多的种类,然后又这么多的产品,就有更多的供货商了,如果想一一做好准备,工作量是可想而知的。当然在审视自己的同时,管理层也需要重新考虑一下公司的经营模式,调整公司整体产品结构,或者增加采购部人手(目前只有我一个人负责,曾有提议过此问题)。面临这种情况,希望有经验者能不吝赐教,略指一二。